Matthew DJDJ per eventi privati · Firenze
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Spazio per eventi aziendali di alto livello, vuoto, con palco illuminato e fasci di luce calda nella foschia

Eventi aziendali

DJ per eventi aziendali e brand experience

Gala, cene di rappresentanza, opening, presentazioni di prodotto e after party. Musica calibrata sul tono del brand, non sui gusti del DJ.

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In un evento aziendale la musica è parte del messaggio

Un matrimonio ha un obiettivo evidente: far ballare le persone. Un evento aziendale ne ha diversi contemporaneamente. Deve far parlare gli ospiti durante il welcome, reggere il silenzio durante gli interventi dal palco, riaccendere la sala subito dopo e chiudere con un after party che le persone raccontino il giorno seguente.

Con oltre vent’anni di attività lavoro da sempre davanti a pubblici molto diversi e in contesti di grande affluenza: oltre agli eventi privati, dal 2017 suono ogni fine settimana all’El PavoReal di Firenze, tra il sabato dedicato al pubblico over 30 e il venerdì rivolto a un pubblico più giovane. In una serata aziendale conta esattamente quella attenzione: capire chi si ha davanti — colleghi, dirigenti, clienti, ospiti internazionali — e accompagnarli dalla parte istituzionale al momento più libero senza forzature, rispettando i tempi dell’organizzazione.

Ho lavorato a eventi per Cartier, Porsche, Salvatore Ferragamo, Dolce & Gabbana e Mercedes-Benz, e ho suonato dopo i live di Sting, Brian May, Queen + Adam Lambert, Andrea Bocelli e Ricchi e Poveri. In tutti quei contesti la richiesta era la stessa: presenza tecnica assoluta e zero protagonismo.

Formati su cui lavoro

  • Gala e cene di rappresentanza: sottofondo curato, volumi che permettono le conversazioni, passaggio graduale verso la parte ballabile.
  • Opening di boutique e showroom: selezione coerente con l’identità del brand, gestione del flusso di ingresso, set continuo per ore.
  • Presentazioni di prodotto: stacchi musicali sincronizzati con il programma, coordinamento con regia video e audio di sala.
  • After party e closing party: il momento in cui vent’anni di club servono davvero.
  • Convention e incentive: musica per più giornate e più spazi, con tono diverso in ogni ambiente.

Repertorio

Il repertorio spazia dagli intramontabili anni Settanta, Ottanta e Novanta fino ai successi più recenti, con una selezione costruita sul pubblico reale della serata: età, nazionalità, tono dell’azienda. Il valore, in una serata così, sta nel cambiare ritmo al momento opportuno e nel tenere alta l’energia senza mai perdere eleganza né controllo.

Ogni incarico ha un preventivo dedicato, che tiene conto di durata, numero di ambienti da sonorizzare, materiale tecnico, coordinamento con la produzione e trasferimento. Formato compatibile con le procedure di acquisto aziendali.

Per i committenti aziendali

Quattro cose che un committente aziendale vuole sapere

Lavoro dentro la produzione

Entro nelle call di produzione, uso il run-down dell’agenzia, mando la scheda tecnica compilata nei tempi richiesti e mi coordino con regia, service e light designer. Nessuna variabile lasciata alla sera dell’evento.

Riservatezza contrattuale

Non pubblico contenuti in cui siano riconoscibili ospiti o dettagli dell’evento. Firmo NDA senza discussioni: per molti dei miei clienti è un requisito d’ingresso.

Servizio bilingue

Lavoro in italiano e in inglese con agenzie, team internazionali e ospiti di più nazionalità, anche sulle scelte musicali: quello che funziona a Milano non sempre funziona con una sala di ospiti stranieri.

Continuità garantita

Doppio dei componenti critici dell’impianto e clausola di sostituzione con colleghi di livello equivalente, brief musicale incluso. Il rischio operativo resta mio, non tuo.

Referenze

Contesti professionali

Nomi che posso citare perché riguardano attività professionali, non clienti privati.

Brand ed eventi

CartierPorscheSalvatore FerragamoDolce & GabbanaMercedes-Benz

Ho suonato dopo i live di

StingBrian MayQueen + Adam LambertAndrea BocelliRicchi e Poveri

Ho aperto per

Guy GerberBenny BenassiErick MorilloLouie Vega
Dettaglio ravvicinato dei potenziometri di un mixer da DJ illuminati da luce calda

Tecnica

Il lavoro che nessuno deve notare

Un evento aziendale riuscito è un evento in cui nessuno pensa all’audio. Nessun microfono che fischia, nessun salto di volume, nessun brano che copre un discorso, nessun silenzio imbarazzante tra due momenti di programma.

Per arrivarci il lavoro si fa prima: sopralluogo o scheda tecnica della sala, prova con i relatori, mappa dei momenti minuto per minuto e un piano B per ogni punto critico.

Domande frequenti

Eventi aziendali: domande ricorrenti

Con quanto tempo di anticipo devo prenotare?
Per un matrimonio nei mesi da maggio a settembre l’anticipo consigliato è di 10-14 mesi. I sabati di giugno e settembre in Toscana sono le date che si esauriscono prima. Per eventi aziendali e feste private il preavviso medio è di 2-4 mesi, ma capita di chiudere date con due settimane di anticipo: vale sempre la pena chiedere.
Audio e luci sono compresi nel compenso del DJ?
No, sono una voce separata del preventivo, e c’è una ragione: ogni location ha esigenze diverse, e includere un impianto standard significherebbe farti pagare più del necessario o portarti meno del necessario. Posso però fornire tutto, dalla cerimonia alla festa, attraverso il service audio e luci con cui collaboro da anni e di cui sono socio fondatore: diffusori, mixer e microfoni professionali dimensionati sugli spazi e sul numero di ospiti, con ridondanza sui componenti critici, perché musica e discorsi non si interrompano mai. Il disegno luci lo studiamo insieme — luce d’ambiente per la cena ed effetti sulla pista, calibrati sul carattere di ogni momento — oppure mi coordino con il light designer già scelto da te, dal planner o dalla location. In ogni caso ricevi un unico preventivo all-inclusive e hai un unico referente.
Parli inglese? Puoi gestire ospiti internazionali?
Sì. Gran parte dei miei eventi coinvolge sposi e ospiti stranieri e lavoro in italiano e in inglese con coppie, planner, location e team di produzione. Una serata con ospiti di più nazionalità richiede anche scelte musicali diverse: repertori riconoscibili da tutti nei momenti chiave e attenzione ai riferimenti che funzionano solo in un Paese.
Sei disponibile a firmare un NDA?
Sì, senza problemi. Molti eventi a cui lavoro prevedono accordi di riservatezza richiesti dal cliente, dal planner o dal brand. Se il tuo evento richiede un NDA, mandalo insieme alla richiesta di disponibilità e lo firmo prima del contratto.
Cosa succede se ti ammali o hai un imprevisto?
Il contratto prevede una sostituzione garantita: una rete di colleghi di livello equivalente con cui lavoro da anni e a cui, in caso di emergenza, trasferisco l’intero brief musicale del tuo evento — preferenze, lista dei brani da non suonare, programma dei momenti. Sul piano tecnico porto con me attrezzatura di riserva per i componenti più delicati della catena audio, così un contrattempo si risolve in pochi istanti senza che la serata si interrompa.
Come funziona la SIAE? Devo pensarci io?
In Italia il permesso SIAE è obbligatorio ogni volta che si diffonde musica a una festa, e le location insistono sempre perché venga regolarizzato: in caso contrario sia voi sia la struttura rischiate una sanzione. L’adempimento spetta a chi organizza l’evento, non al DJ. Si può presentare domanda direttamente allo sportello SIAE competente; se preferite non occuparvene, posso richiedere io il permesso con una vostra delega. Molte location toscane lo gestiscono internamente: è una delle prime cose che verifico.
Quali generi musicali suoni?
Vengo da vent’anni di club, quindi il mio terreno naturale è la musica elettronica e house, ma un matrimonio richiede molto di più: soul, funk e disco, pop internazionale e italiano, latin, hip hop, grandi classici. Il repertorio va dagli intramontabili anni Settanta, Ottanta e Novanta fino alle hit del momento, perché in una sala ci sono tre generazioni e ognuna deve trovare il proprio brano. Il punto non è il genere: è scegliere quello giusto nel momento giusto per quel gruppo di persone.
Sei assicurato? Hai le certificazioni necessarie?
Sì. Lavoro con copertura assicurativa di responsabilità civile per danni a persone e cose durante il servizio e con le certificazioni richieste per operare nelle location e negli eventi aziendali. Ville, hotel e uffici acquisti chiedono spesso questi documenti prima di autorizzare un fornitore: li allego in fase di preventivo, senza che tu debba sollecitarli. È il modo più semplice per garantirti un evento sicuro, in regola e gestito da professionisti.
Lavori con partita IVA? Emetti fattura?
Sì. Sono un professionista regolarmente registrato con partita IVA e ogni incarico è coperto da contratto scritto e fattura. Sono inoltre socio fondatore di una società che seleziona e fornisce DJ, musicisti e artisti e che opera come service professionale di audio e luci, con una lunga esperienza nel settore dei matrimoni. Per il tuo evento questo significa un unico interlocutore contrattuale per tutta la parte musicale e tecnica.

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