Per professionisti
Per wedding planner, agenzie e location
La maggior parte dei miei oltre 130 eventi annuali arriva da professionisti. Ecco come lavoro con voi, in concreto.
Un fornitore che non vi crea lavoro in più
Quando un planner mi chiama non sta cercando “un DJ bravo”. Sta cercando qualcuno che risponda ai messaggi, mandi i documenti nei tempi, non litighi con il service, non sfori gli orari della location e non trasformi la serata in un proprio show.
Lavoro con planner, agenzie, ville e resort da vent’anni. Il valore che porto è prevedibilità: sapete già come mi comporterò prima, durante e dopo l’evento.
Cosa ricevete da me, sempre
- Scheda tecnica compilata con potenze, ingombri, esigenze di alimentazione e posizione consolle, entro i vostri tempi di produzione.
- Run-down nel vostro formato, non nel mio. Se usate un timeline sheet condiviso, lavoro dentro quel documento.
- Presenza alle call di produzione e disponibilità al sopralluogo con la location.
- Verifica preventiva dei limiti acustici e degli orari: se la villa chiude la musica all’aperto a mezzanotte, la serata la progetto su quel vincolo.
- Un unico referente per DJ, service audio ed eventuali musicisti dal vivo.
- Clausola di sostituzione nel contratto, con trasferimento completo del brief musicale.
- Fatturazione regolare e disponibilità a firmare NDA e accordi quadro.
Ripartizione dei compiti
Chi fa cosa
A carico mio
- Consulenza musicale con la coppia o il committente
- Service audio dimensionato e ridondato
- Coordinamento tecnico con la location
- Gestione della serata e dei momenti di programma
- Musicisti dal vivo, se previsti
A carico vostro o della location
- Permesso SIAE, in autonomia o con delega a me
- Autorizzazioni comunali e deroghe acustiche
- Alimentazione elettrica e generatori
- Timeline generale della giornata
- Rapporti con gli altri fornitori
Insieme
- Sopralluogo o call tecnica
- Posizione di consolle e casse rispetto a tavoli e foto
- Definizione degli orari di picco
- Gestione di richieste musicali degli ospiti
- Piano B in caso di pioggia
Riservatezza
Non uso i vostri eventi come portfolio
Molti planner hanno un problema ricorrente con i fornitori: contenuti pubblicati prima del tempo, sposi riconoscibili nelle storie, tag non concordati, dettagli di allestimento diffusi prima dell’uscita ufficiale.
Con me non accade. Non pubblico immagini o video in cui siano riconoscibili clienti e ospiti, non anticipo dettagli di allestimento e non cito nomi. Se serve un consenso scritto per un contenuto, lo chiedo a voi prima.
Lavoriamo insieme sulla prossima stagione
Mandami le date che stai valutando: ti confermo la disponibilità e ti mando scheda tecnica e condizioni in un unico messaggio.
Domande frequenti
Domande dai professionisti
Lavori con wedding planner e agenzie?
Sì, è la maggior parte del mio lavoro. Con planner e agenzie uso il loro formato di run-down, entro nelle call di produzione, mando la scheda tecnica compilata e fornisco un unico referente per tutta la filiera. Ho una pagina dedicata alla collaborazione professionale con i requisiti tecnici e amministrativi.
Audio e luci sono compresi nel compenso del DJ?
No, sono una voce separata del preventivo, e c’è una ragione: ogni location ha esigenze diverse, e includere un impianto standard significherebbe farti pagare più del necessario o portarti meno del necessario. Posso però fornire tutto, dalla cerimonia alla festa, attraverso il service audio e luci con cui collaboro da anni e di cui sono socio fondatore: diffusori, mixer e microfoni professionali dimensionati sugli spazi e sul numero di ospiti, con ridondanza sui componenti critici, perché musica e discorsi non si interrompano mai. Il disegno luci lo studiamo insieme — luce d’ambiente per la cena ed effetti sulla pista, calibrati sul carattere di ogni momento — oppure mi coordino con il light designer già scelto da te, dal planner o dalla location. In ogni caso ricevi un unico preventivo all-inclusive e hai un unico referente.
Come gestisci i limiti di rumore e gli orari delle location?
Li verifico prima, non la sera dell’evento. Molte ville e strutture in Toscana hanno limiti di decibel e orari di chiusura della musica all’aperto. Chiedo alla location i vincoli per iscritto e progetto la serata di conseguenza, con il finale nel posto giusto e — dove serve — un impianto tarato per non superare le soglie.
Sei disponibile a firmare un NDA?
Sì, senza problemi. Molti eventi a cui lavoro prevedono accordi di riservatezza richiesti dal cliente, dal planner o dal brand. Se il tuo evento richiede un NDA, mandalo insieme alla richiesta di disponibilità e lo firmo prima del contratto.
Cosa succede se ti ammali o hai un imprevisto?
Il contratto prevede una sostituzione garantita: una rete di colleghi di livello equivalente con cui lavoro da anni e a cui, in caso di emergenza, trasferisco l’intero brief musicale del tuo evento — preferenze, lista dei brani da non suonare, programma dei momenti. Sul piano tecnico porto con me attrezzatura di riserva per i componenti più delicati della catena audio, così un contrattempo si risolve in pochi istanti senza che la serata si interrompa.
Come funziona la SIAE? Devo pensarci io?
In Italia il permesso SIAE è obbligatorio ogni volta che si diffonde musica a una festa, e le location insistono sempre perché venga regolarizzato: in caso contrario sia voi sia la struttura rischiate una sanzione. L’adempimento spetta a chi organizza l’evento, non al DJ. Si può presentare domanda direttamente allo sportello SIAE competente; se preferite non occuparvene, posso richiedere io il permesso con una vostra delega. Molte location toscane lo gestiscono internamente: è una delle prime cose che verifico.
Fai un sopralluogo nella location?
Per le location che non conosco, sì: sopralluogo o, quando la distanza non lo consente, una call tecnica con la location e una scheda con planimetria, punti di alimentazione, posizione della consolle e vincoli acustici. Su gran parte delle ville e dei resort toscani ho già lavorato più volte e conosco in anticipo i punti critici.
Sei assicurato? Hai le certificazioni necessarie?
Sì. Lavoro con copertura assicurativa di responsabilità civile per danni a persone e cose durante il servizio e con le certificazioni richieste per operare nelle location e negli eventi aziendali. Ville, hotel e uffici acquisti chiedono spesso questi documenti prima di autorizzare un fornitore: li allego in fase di preventivo, senza che tu debba sollecitarli. È il modo più semplice per garantirti un evento sicuro, in regola e gestito da professionisti.
Lavori con partita IVA? Emetti fattura?
Sì. Sono un professionista regolarmente registrato con partita IVA e ogni incarico è coperto da contratto scritto e fattura. Sono inoltre socio fondatore di una società che seleziona e fornisce DJ, musicisti e artisti e che opera come service professionale di audio e luci, con una lunga esperienza nel settore dei matrimoni. Per il tuo evento questo significa un unico interlocutore contrattuale per tutta la parte musicale e tecnica.
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